Fertige Zeugnistexte exportieren

Am Ende — wenn alle Texte fertig sind — geben Sie sie gesammelt als Datei aus, zum Beispiel für den Druck oder ein anderes Programm.

Wenn Sie für Ihre Schüler die Zeugnistexte fertiggestellt (also "finalisiert", siehe Hilfe-Thema "Einen Zeugnistext schreiben") haben, können Sie alle gewünschten Texte gesammelt in einer Datei ausgeben. Diese Datei können Sie dann zum Beispiel in Ihr Schulverwaltungsprogramm einlesen oder für den Druck weiterverwenden.

Schritt 1: Zeugnistexte auswählen

1. Wechseln Sie zum Reiter "Kurse".
2. Setzen Sie in der Tabelle über die Auswahl-Kästchen ein Häkchen bei

jedem Schüler und Kurs, dessen Zeugnistext Sie exportieren möchten. Sie können auch mehrere Schüler und mehrere Kurse gleichzeitig auswählen.

Schritt 2: Export starten

1. Klicken Sie auf "Zeugnis-Export …".
2. Es öffnet sich ein Fenster zum Speichern einer Datei. Wählen Sie

einen Ort, an dem Sie die Datei wiederfinden, und bestätigen Sie.

Die Datei liegt danach im CSV-Format vor — einer einfachen Tabellenform, die sich in Excel, in Ihrer Schulverwaltungssoftware oder in praktisch jedem anderen Programm weiterverarbeiten lässt.

Wichtig: Nur fertige Texte lassen sich exportieren

Haben Sie einen Schüler/Kurs ausgewählt, dessen Zeugnistext noch nicht finalisiert wurde, verweigert die App den Export und zeigt Ihnen an, welche Auswahl noch nicht fertig ist. Gehen Sie in diesem Fall zurück zum Reiter "Zeugnistext", schließen Sie den Text mit "Zeugnistext finalisieren" ab, und versuchen Sie den Export danach erneut.

Dieser Schutz verhindert, dass versehentlich ein noch unfertiger Entwurf exportiert und weiterverwendet wird.