Stammdaten und Kurse nach Text-Zeugnis importieren

Statt jeden Schüler einzeln von Hand anzulegen, können Sie eine bestehende Liste (z. B. aus der Schulverwaltung) auf einmal einlesen.

Wenn Sie bereits eine Liste Ihrer Schülerinnen und Schüler haben — zum Beispiel aus Ihrer Schulverwaltungssoftware exportiert, oder als einfache Tabelle in Excel — müssen Sie die Namen nicht einzeln von Hand in Text-Zeugnis eintippen. Sie können die gesamte Liste auf einmal importieren.

Voraussetzung ist eine Datei im CSV-Format — das ist ein sehr einfaches Tabellenformat, das praktisch jedes Tabellenprogramm (Excel, Numbers, Google Tabellen) erzeugen kann: Öffnen Sie dort Ihre Liste und wählen Sie beim Speichern/Exportieren "CSV" als Dateityp aus.

Schritt 1: Den Import starten

Wechseln Sie in Text-Zeugnis zum Reiter "Kurse".
Klicken Sie auf "Kurs importieren …".
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Ihre CSV-Datei aus.

Schritt 2: Spalten zuordnen

Die App zeigt Ihnen jetzt eine Vorschau der ersten Zeilen Ihrer Datei. Da jede Schulverwaltung ihre Spalten etwas anders benennt, ordnen Sie im nächsten Schritt einmalig zu, welche Spalte in Ihrer Datei welchem Feld in Text-Zeugnis entspricht:

Vorname und Nachname — diese beiden müssen Sie zuordnen, alle

weiteren sind freiwillig.

Geschlecht, Geburtsdatum, externe Schüler-Nummer,

Klassenstufe — nur, falls Ihre Datei das enthält.

Kurs — falls Ihre Datei mehrere Klassen/Kurse gemeinsam auflistet

und eine eigene Spalte dafür hat. Andernfalls tragen Sie oben im Dialog einmal den Kursnamen für die gesamte Datei ein.

Schritt 3: Import bestätigen

Nach der Zuordnung klicken Sie auf den Import-Knopf. Die App legt jetzt automatisch die passenden Kurse und Schüler an.

Schüler, die anhand von Vor- und Nachname bereits vorhanden sind,

werden nicht doppelt angelegt.

Fehlt bei einem Schüler das Geschlecht in Ihrer Datei, versucht die

App, es anhand des Vornamens zu erraten. Solche Fälle werden in der Kurstabelle danach besonders markiert — prüfen Sie diese kurz und korrigieren Sie sie bei Bedarf von Hand.

Und jetzt?

Ihre importierten Schüler und Kurse stehen jetzt bereit für die Noten- und Beobachtungsvorbereitung und später das Schreiben der Zeugnistexte.